Jika Anda bekerja di industri perawatan kesehatan, Anda mungkin tahu semua tentang Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, atau HIPAA.
Singkatnya, HIPAA mewajibkan perusahaan untuk menangani informasi kesehatan yang dilindungi, yang dikenal sebagai PHI, dengan kerahasiaan, dan mengamanatkan standar untuk mengelola informasi perawatan kesehatan di seluruh industri.
Dengan kata lain, ini memastikan bahwa informasi kesehatan pribadi siapa pun tidak dipublikasikan. Dengan demikian, tidak ada perusahaan yang ingin menjadi subjek masalah kepatuhan HIPAA slot qris.
Berikut adalah lima cara untuk memastikan perusahaan Anda patuh.
1. GUNAKAN AUTENTIKASI MULTI-FAKTOR
Kita semua pernah mengalami kerumitan tertentu karena harus mengingat nama pengguna dan kata sandi untuk hampir setiap situs tempat Anda ingin berbisnis. Sayangnya, kedua faktor ini – tidak peduli seberapa kuat kata sandi Anda – tidak lagi cukup untuk melindungi semua data Anda. Anda sekarang membutuhkan faktor keamanan tambahan.
Misalnya, diminta untuk memasukkan kata sandi satu kali, token keamanan, atau menjawab pertanyaan keamanan adalah tindakan tambahan yang akan memastikan bahwa Anda adalah orang yang Anda katakan dan tidak ada orang lain yang dapat mengakses kronologi medis Anda.
2. CADANGAN SEMUA REKAMAN PASIEN
Ini benar-benar tidak perlu dikatakan lagi dan harus ada dalam daftar periksa yang sesuai dengan HIPAA setiap bisnis.
Meski begitu, beberapa perusahaan gagal mengambil langkah ini. Dan kegagalan untuk menetapkan dan menerapkan prosedur untuk membuat dan memelihara salinan persis dari PHI elektronik adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda TIDAK mematuhi HIPAA.
3. JAGA BACKUP PHI ELEKTRONIK TERENKRIPSI DAN OFFSITE
Selain itu, cadangan tersebut harus disimpan di lokasi terpisah dari penyimpanan data asli dan dienkripsi untuk memenuhi standar enkripsi NIST – seperti yang direkomendasikan berdasarkan HIPAA.
Ini sangat penting mengingat banyaknya perangkat seluler yang digunakan di perusahaan, dibawa pulang, dan terhubung ke jaringan lain. Selain itu, jika seseorang mencuri perangkat ini, PHI dengan mudah diketahui publik.
4. LATIH KARYAWAN ANDA
Berbuat salah adalah manusiawi. Namun dalam industri perawatan kesehatan, tidak banyak ruang gerak untuk berbuat salah.
Bahkan jika Anda memiliki karyawan yang paling bertanggung jawab di dunia, jika mereka tidak memiliki pelatihan yang tepat untuk mengenali email phishing atau tautan jahat, mereka dapat membahayakan informasi kesehatan klien Anda. Ini adalah mimpi buruk kepatuhan HIPAA.
Melatih karyawan Anda adalah investasi yang terbayar berkali-kali.
5. MEMPERTIMBANGKAN SEMUA ASOSIASI BISNIS PIHAK KETIGA
Sebagian besar bisnis perawatan kesehatan terlibat dengan perusahaan lain untuk memberikan perawatan terbaik bagi pasien dan klien. Ini dikenal sebagai rekan bisnis dan sering terlibat dalam pembuatan, pemeliharaan, atau penerimaan PHI atas nama bisnis perawatan kesehatan.
Tapi penting juga mereka mematuhi HIPAA.
Itulah mengapa HIPAA mewajibkan bisnis untuk masuk ke dalam Perjanjian Rekanan Bisnis dengan perusahaan tersebut. Ini mencakup semua orang mulai dari vendor hingga penyedia cadangan bisnis.
KEPATUHAN HIPAA ITU PENTING
Gagal mengikuti aturan dan pedoman kepatuhan HIPAA dapat berarti masalah serius bagi bisnis perawatan kesehatan Anda. Ini bukan pertaruhan yang ingin Anda ambil.
Sementara itu, pastikan untuk membaca semua artikel hebat kami dan game, hiburan, dan banyak lagi. Dan serahkan perjudian kepada kami!